個人情報保護方針

弊社は、不動産の賃貸借・仲介・管理を業とし、お客様に当社サービスを安心してご利用いただく前提としてお預かりする個人情報の保護が重要な責務であると考えております。
業務を通じて取り扱う個人情報の重要性を全ての従業員が強く認識し、個人情報保護に対する社会的責任を重く受け止め、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、次の個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

1、個人情報の定義
個人情報とは当社を利用される方の氏名、性別、生年月日、職業、住所、電話番号(携帯電話含む)、FAX、電子メールアドレス、その他利用される個人を特定できる固有の情報をいいます。

2、個人情報の取得
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは致しません。

3、個人情報の利用目的
弊社が取得する個人情報は、下記の目的の範囲内で適正に取扱いをさせて頂きます。
① 賃貸借物件の仲介・管理・営繕工事等の取引を円滑に行うための、連絡・取次・書類送付のため
② 弊社が取り扱っている賃貸借物件情報及び入居に係る各種サービスの提供のため
③ 上記各目的に付帯する事項

4、個人情報の提供について
弊社は、個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者へ提供いたしません。
ただし、下記の場合は、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供する場合がございますので、予めご了承をお願いいたします。
① 法令に基づく場合
② 本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護する必要がある場合
③ 公共の利益保護のために必要な場合
④ 利用目的達成に必要な範囲内の業務委託において、個人情報の保護を義務付けている委託先へ、個人情報を提供する場合

5、個人情報の安全管理
弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、技術面及び組織面において安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。
また、それらの対策に問題がある場合は、是正するための措置を講じます。

6、個人情報の開示・訂正・消去について
弊社は、ご本人に関する保有個人情報について、開示・訂正・消去等を求められた場合には、法令に従い遅延なく、合理的な範囲内で対応いたします。

7、法令の順守と改善について
弊社は、個人情報に関する法令・通達ならびにその他諸規定を遵守し、適切な情報保護・管理に努め、継続的な改善に取り組んでまいります。

8、個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談を受けた場合、その内容について、迅速に事実関係を調査し、速やかに誠意をもってご対応いたします。


個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談は下記の窓口にて承ります。

株式会社ミタックス ワン お客様相談窓口
電話番号:042-378-2531
電子メールアドレス:info@mitax-one.co.jp

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